出國≠斷檔！個人檔案怎么處理才規(guī)范？一文全解檔案托管和調檔！

對于高中畢業(yè)后選擇直接出國留學的同學來說，除了出行前要準備簽證申請、學費繳納、收拾行李等，還有一個容易被忽視但非常重要的問題——個人檔案的存放和后續(xù)處理。

各位同學一定要重視這份從高中起就開始記錄的檔案，它在你未來回國落戶、找工作、職稱評定、考編考公、政審等環(huán)節(jié)都可能發(fā)揮關鍵作用。這篇文章總結了個人檔案存檔和調檔等一系列問題解決方案，希望對大家有幫助～

個人檔案里都有什么？

從高中起你的檔案就已開始建立。主要包括：

1）高中畢業(yè)證

2）畢業(yè)生登記表

3）高中平時成績單

4）入團入黨材料

5）獎懲記錄等

高中畢業(yè)后，這些材料由所在中學歸檔整理。你出國前，學校會把檔案密封好，會將檔案發(fā)放給學生本人或者需要你去相關檔案管理機構申請調檔，辦理轉入手續(xù)。

出國前檔案應該保留在哪里？

首先明確一點：檔案不能自己長期保管，超過兩年未辦理會變?yōu)?ldquo;死檔”，另外也不能私自拆封，將嚴重影響后續(xù)的轉接或使用。

根據(jù)《流動人員人事檔案管理服務規(guī)定》，自費出國（境）留學人員的人事檔案必須由正規(guī)機構托管，主要有以下三種選擇：

1）戶籍所在地人才服務中心（如各地的人才市場、人力資源中心）

2）教育部留學服務中心留學人員檔案室

3）原畢業(yè)高中學校（但只能暫存）

辦理托管的具體步驟是什么？

以上海戶籍或計劃從上海出國的高中畢業(yè)生為例，留學前檔案托管按照下面步驟操作即可：

1、托管到教育部留學服務中心

1）線上申請：官網鏈接：http://zwfw.cscse.edu.cn進入中國留學網“留學存檔”板塊，完成線上申請流程。需要上傳的資料包括：身份證的正反面、護照個人信息頁、學生簽證或居留卡、境外院校錄取通知書。

2）若審核通過，可以在用戶中心查看并打印調檔通知單/提檔函

3）向原畢業(yè)高中發(fā)出調檔函，以“機要”方式將檔案郵寄至留服中心，不接受個人送達。（“機要”方式是一種特殊的郵件種類，其有著與普通郵件不同的交寄、分揀、投遞、接收方式。）

4）確認檔案材料是否存檔成功，可通過如下鏈接進行查詢：https://lxyzt.cscse.edu.cn/cmsLogin?lookBackAddr=http%3A%2F%2Fzwfw.cscse.edu.cn

2、托管到戶籍所在地人才服務中心

1）先去戶籍地人才中心，說明是留學生檔案，詢問是否可接收，并了解具體的調檔要求和流程

2）若同意接收，需要根據(jù)要求攜帶相關證件辦理存檔手續(xù)。若檔案還在學校，則需要向原就讀高中提出調檔申請。若檔案在自己手里，可以直接遞交給人才中心

3）辦理完手續(xù)后，務必與人才市場確認檔案的接收情況，確保檔案已安全存放

回國后，檔案何去何從？

完成學業(yè)歸國后，你的檔案也要回歸你所在的地區(qū)，具體步驟為：

1）登錄教育部留學服務中心官網，完成國外學歷認證

2）攜帶學歷認證書、國外大學成績單以及對應的公證翻譯件，前往留學生服務中心或人才服務中心將這些材料一并歸檔

3）若需要調檔到其他城市，可以申請調檔函。

本人憑調檔函，或委托他人至戶籍地人才中心，通過“機要”方式郵寄至對應城市的檔案管理機構或單位進行長期保管這樣，你的檔案就能繼續(xù)在落戶、考公、求職、職稱評定等環(huán)節(jié)發(fā)揮應有作用，真正做到留學與回國發(fā)展的無縫銜接。

回國多年后，才想起要找回檔案怎么辦？

不少同學畢業(yè)后就直接留在國外多年，等到回國發(fā)展時，才發(fā)現(xiàn)不知檔案在哪...別慌，可按以下步驟操作：

1）聯(lián)系出國前就讀最高學歷所在的學校，申請領取學籍檔案材料（必須密封加蓋章），或者聯(lián)系戶籍所在地或原畢業(yè)院校的省級或地級人才服務中心

2）如果找不到你的檔案或者檔案中很多資料缺失，需要到戶籍所在地的檔案保管部門核查后再進行重新建檔或者補檔操作。

可能需要的資料包括：高中各項資料（畢業(yè)證、成績單、入團入黨材料、獎懲記錄等）、國外學歷認證、大學成績單和對應的公證翻譯件等出國留學是人生新篇章的開啟，而檔案管理雖然看似瑣碎，卻關系到你未來回國后的落戶、就業(yè)等重要環(huán)節(jié)。

機構提醒每一位即將出國的同學：提早做好檔案托管安排，回國后才能高效銜接，省時省力、不走彎路。

希望這篇文章能幫你理清流程，穩(wěn)穩(wěn)踏出留學的第一步～

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